Плановые объемы автоматически превращаются в освоенные объемы в конце конт¬ролируемых периодов

Плановые объемы автоматически превращаются в освоенные объемы в конце контролируемых периодов. Работы типа уровень усилий никогда не имеют отклонений от графика. Поэтому использовать этот метод следует весьма осторожно и только для работ, имеющих все признаки уровня усилий. Объемы работ планируются и измеряются с помощью методов, описанных выше. В ходе выполнения плановых работ объемы осваиваются. Освоенный объем получает свое значение в ходе выполнения работ в соответствии с методами оценки. Для дискретных работ значение освоенных объемов должно быть основано на объективно существующих, осязаемых и измеряемых результатах работ, т.е. продукции. На рисунке 12.12 показано состояние проекта АА после четырех месяцев работ. Как видно из рисунка, работа 1 выполнена полностью. Эта дискретная работа была спланирована и оценена с использованием метода 50/50. Значение освоенного объема (4) было присвоено в январе (работа началась в январе), а оставшаяся часть объема (4) была добавлена в феврале (в феврале были получены результаты работы). Работа 2 проекта АА является дискретной. Она была запланирована и измерена с использованием метода взвешенных вех. Отчетные данные, представленные на рис. 11.13, показывают, что часть работы, запланированная к окончанию в апреле, еще не окончена. Две из четырех вех достигнуты (что должно быть подтверждено фактическими результатами этих частей работы), но третья еще нет. И поэтому плановый объем, назначенный на третью веху, не может быть переведен в освоенный объем. Для определения фактических затрат (АС) необходимо использовать систему учета затрат в разрезе периодов жизненного цикла проекта и контрольных элементов, пакетов работ проекта. Сложность такой системы учета зависит от проекта и организационной структуры управления проектом, состава участников и других организационных условий. Но в любом случае система учета должна позволять фиксировать затраты и согласовывать их с другими базовыми показателями метода освоенного объема.